ConformIA — Diagnostic flash Qualiopi

Étape 1 — Contexte

Votre organisme de formation

Ces informations nous permettent d'adapter les questions à votre situation réelle.

Q1 — Quelle est la taille de votre structure ?

Indépendant / auto-entrepreneur TPE (2 à 9 salariés) PME (10 salariés et plus)

Q2 — Quels dispositifs proposez-vous ?

Plusieurs choix possibles

Formation continue classique Apprentissage (CFA) Bilan de compétences VAE

Q3 — Où en êtes-vous avec Qualiopi ?

Certifié — première certification Certifié — en cours de renouvellement En cours de certification Pas encore certifié

Q4 — Quels financements utilisez-vous ?

Plusieurs choix possibles

Q5 — Êtes-vous accompagné sur la mise en œuvre de Qualiopi ?

Oui, actuellement accompagné par un organisme ou consultant Oui, je l'ai été par le passé Non, je gère en autonomie

Étape 2 — Diagnostic

Vos pratiques en détail

Répondez en fonction de ce que vous faites réellement — pas de ce que vous prévoyez de faire.

Critère 1 — Information des publics

Q6 — Votre livret d'accueil stagiaire est-il formalisé et à jour ?

Oui, il est complet, signé et mis à jour régulièrement Il existe mais il est incomplet ou n'a pas été mis à jour récemment Non, nous n'en avons pas de formalisé

Critère 1 — CFA / Alternance

Q7 — Disposez-vous d'un livret d'apprentissage ou d'alternance formalisé pour chaque apprenant ?

Oui, systématiquement complété et signé pour chaque apprenant Il existe mais n'est pas toujours renseigné ou suivi Non, nous n'en avons pas de formalisé

Critère 2 — Analyse des besoins

Q8 — Avant le démarrage d'une formation, quels éléments recueillez-vous systématiquement ?

Plusieurs choix possibles

Fiche de positionnement écrite et signée Test de niveau ou évaluation diagnostique Entretien individuel avec le stagiaire (tracé par écrit) Échange avec le financeur ou l'employeur sur les objectifs Reformulation écrite des objectifs spécifiques au stagiaire Aucun de ces éléments de manière systématique

Critère 3 — Contenu pédagogique

Q9 — Dans vos programmes de formation, quels éléments figurent explicitement ?

Plusieurs choix possibles

Les objectifs pédagogiques formulés en termes de compétences acquises Les savoirs théoriques mobilisés (connaissances) Les savoir-faire pratiques (gestes, méthodes, techniques) Les savoir-être attendus (postures, comportements professionnels) Un déroulé pédagogique séquencé (progression logique des apprentissages) Les modalités pédagogiques utilisées (présentiel, distanciel, mises en situation...) Aucun de ces éléments de manière explicite

Critère 3 — Évaluations

Q10a — Quels types d'évaluations utilisez-vous dans vos formations ?

Plusieurs choix possibles

Évaluation de positionnement en entrée de formation Évaluations formatives en cours de formation (exercices, mises en situation) QCM ou quiz de fin de module Évaluation sommative en fin de formation (cas pratique, dossier, mise en situation évaluée) Évaluation à chaud (satisfaction stagiaire en fin de formation) Évaluation à froid (impact 30 à 90 jours après la formation) Aucune évaluation formalisée

Critère 3 — Traçabilité des évaluations

Q10b — Que produisent concrètement vos évaluations ?

Plusieurs choix possibles

Une note ou appréciation individuelle archivée par stagiaire Un retour écrit personnalisé transmis au stagiaire Un ajustement du parcours si le stagiaire est en difficulté Un compte-rendu transmis au financeur ou à l'employeur Rien de formalisé — les évaluations servent à l'animateur uniquement

Critère 3 — Lien avec la certification

Q11 — Pour vos formations certifiantes, faites-vous un parallèle explicite entre votre parcours pédagogique et le référentiel de certification visé ?

Oui, le lien est documenté et visible dans nos supports pédagogiques Partiellement — on s'y réfère mais sans formalisation écrite Non, le lien avec le référentiel n'est pas formalisé

Critère 5 — Intervenants

Q12a — Quelle est la situation de vos formateurs ?

Plusieurs choix possibles

Salariés uniquement Formateurs indépendants (auto-entrepreneurs, freelances) Sous-traitants (autre OF ou société de formation) Je forme seul, pas d'autres intervenants

Critère 5 — Suivi des intervenants

Q12b — Comment suivez-vous le bon déroulé des interventions de vos formateurs indépendants ?

Plusieurs choix possibles

Observation en salle formalisée avec compte-rendu écrit Grille d'évaluation remplie après chaque intervention Échange a posteriori avec le formateur — sans trace écrite Retours stagiaires analysés et transmis au formateur Contrat ou convention précisant les exigences pédagogiques et qualité Aucun suivi formalisé

Critère 6 — Veille réglementaire

Q13a — Comment assurez-vous votre veille réglementaire et pédagogique ?

Plusieurs choix possibles

Abonnement à une newsletter spécialisée formation (Centre Inffo, Légifrance, DREETS...) Participation à des réseaux professionnels OF (FFOF, syndicats, associations...) Suivi des publications de mon OPCO ou financeur Réunions ou échanges avec mon organisme certificateur Veille personnelle non structurée (recherches ponctuelles, bouche à oreille) Aucune veille organisée

Cette veille produit concrètement :

Un document de suivi (fichier, registre, compte-rendu) mis à jour régulièrement Des modifications tracées dans nos programmes ou procédures suite à la veille Rien de formalisé — la veille reste dans la tête du responsable

Critère 7 — Réclamations

Q13b — Comment gérez-vous les réclamations et insatisfactions de vos stagiaires ?

Plusieurs choix possibles

Un registre des réclamations formalisé et daté Une procédure écrite expliquant comment déposer une réclamation Cette procédure est communiquée aux stagiaires en début de formation Chaque réclamation donne lieu à une réponse écrite tracée Les réclamations sont analysées et servent à améliorer nos pratiques On gère les insatisfactions à l'oral, sans trace écrite Pas de dispositif formalisé

Étape 3 — Finalisation

Encore une étape avant votre diagnostic

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Adresses Gmail, Hotmail, Yahoo non acceptées — 1 diagnostic gratuit par organisme (domaine email)

Y a-t-il une situation particulière que vous souhaitez préciser ?

Contrôle imminent, écart signalé lors d'un audit précédent, doute sur un point spécifique, contexte récent de votre OF...

⚠️ Information importante Les analyses produites sont fournies à titre indicatif et ne constituent pas un avis juridique. La décision finale appartient toujours à l'organisme de contrôle. 360 FormIA ne saurait être tenu responsable des résultats d'un audit ou d'un contrôle.

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